Video-Konferenzen
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Microsoft Teams : Datenschutz, & EU-Alternativen
Video- und Chat-Inhalte über Microsoft Teams. Heute integrierbar, langfristig durch meetergo Connect ersetzbar.
Zuletzt geprüft:
Ist Microsoft Teams DSGVO-konform?
Microsoft Teams unterliegt US-Recht (CLOUD Act / FISA 702). Ein DSGVO-konformer Einsatz ist nur mit AVV, SCCs und TIA möglich. Bei sensitiven Daten ist eine EU-Alternative die robustere Wahl.
Anbieter-Profil
Wer ist der Vertragspartner?
Souveränitäts-Stufe: Level 0 von 4
US-Anbieter, US-Server. Voller CLOUD-Act-Zugriff. Bei jedem Schrems-Urteil fällt das Tool um.
- Level0
- Level1
- Level2
- Level3
- Level4
Die fünf Stufen, von US-SaaS (Level 0) bis vollständig souverän (Level 4), erklären wir hier im Detail.
Vertrags- & Subprozessor-Kette
- 1.Microsoft Corp. (US)
Auch wenn der Hauptanbieter in der EU sitzt, kann ein US-Subprozessor in dieser Kette einen Drittlandtransfer auslösen. Das ist die Kern-Fallgrube nach .
Datenkategorien
Welche Daten verarbeitet Microsoft Teams?
Im typischen Einsatz fallen die folgenden Datenkategorien an. Welche davon konkret bei Ihnen relevant sind, hängt vom Setup und Funktionsumfang ab.
- Video- und Audio-Inhalte des Meetings
- Aufzeichnungen (sofern aktiviert)
- Teilnehmer-Liste und Meeting-Metadaten
- Chat-Nachrichten während des Meetings
Betroffene Personen
Wer ist von der Verarbeitung betroffen?
Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie die Kategorien betroffener Personen je Verarbeitung dokumentieren. Im typischen Einsatz fallen darunter:
- Meeting-Teilnehmer:innen (intern + extern)
- Bei Aufzeichnung: Inhalte vertraulicher Gespräche
Konkrete Auswirkungen
Was bedeutet das im Ernstfall?
Video-Calls können vertrauliche Inhalte (Personalentscheidungen, Mandant:innen-Gespräche, Vertragsverhandlungen) enthalten. Bei Aufzeichnung sind diese in den USA gespeichert.
Hinweis: Das ist eine Risiko-Beschreibung, kein konkreter Vorfall. Ob in Ihrem Fall ein Zugriff erfolgt ist, hängt von vielen Faktoren ab. Was sich aber dokumentieren lässt: das Risiko muss in Ihrem TIA benannt und mit zusätzlichen Maßnahmen mitigiert werden.
meetergo-Empfehlung
Heute integriert. Langfristig durch meetergo Connect ersetzbar.
meetergo bindet Teams heute nativ ein (auch für Bewerbergespräche und Kundenmeetings). Für komplette Souveränität kann Teams langfristig durch meetergo Connect ersetzt werden.
-Hinweis: Anbieter ist im EU-US Data Privacy Framework gelistet. Transfer ist DSGVO-rechtlich abgedeckt, CLOUD Act bleibt jedoch bestehen.
DSGVO-konforme Anbieter
EU-Alternativen zu Microsoft Teams
Anbieter mit Sitz in der EU oder im EWR. Drittlandtransfer entfällt, AVV-Lage einfacher, TIA in der Regel nicht erforderlich. meetergo deckt den Kernworkflow vollständig ab.
meetergo
🇩🇪EmpfohlenVideo-Calls direkt aus der Buchung, ohne Zoom oder Google Meet.
Wechsel in ~14 Tagen
3Q
🇩🇪German video platform with reliable secure delivery.
alfaview
🇩🇪Videokonferenzsoftware aus Deutschland.
alugha
🇩🇪Video-Hosting-Anbieter und eine Videoplattform aus Deutschland mit einem starken Fokus auf Mehrsprachigkeit. Sie bieten ein KI-Tool namens "dubbr" an, das dabei hilft, mehrsprachige Untertitel zu Videos hinzuzufügen.
Antares Project
🇩🇪German digital education infrastructure.
Apizee
🇫🇷Embeddable video calls and screen sharing.
Migrations-Plan
So wechseln Sie weg von Microsoft Teams
Die folgenden Schritte sind der typische Pfad für diese Tool-Kategorie. Reihenfolge und Zeitaufwand hängen vom konkreten Setup ab.
- 1
Heute: Integration des US-Anbieters bleibt im Buchungsflow
- 2
Mittelfristig: meetergo Connect oder OpenTalk evaluieren
- 3
Aufzeichnungs-Policies und DSGVO-Hinweise anpassen
Wir helfen kostenlos beim Wechselplan: 30 Minuten mit einem Datenschutz-Spezialisten, in denen wir gemeinsam priorisieren und einen Migrations-Sprint definieren. Termin buchen
Häufige Fragen
Microsoft Teams & Datenschutz: FAQ
Ist Microsoft Teams DSGVO-konform?
Ist Microsoft Teams DSGVO-konform?
Wer ist der Vertragspartner bei Microsoft Teams?
Wer ist der Vertragspartner bei Microsoft Teams?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Microsoft Teams?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Microsoft Teams?
Wo werden Microsoft Teams-Daten gespeichert?
Wo werden Microsoft Teams-Daten gespeichert?
Was bedeutet der CLOUD Act für Microsoft Teams-Nutzer?
Was bedeutet der CLOUD Act für Microsoft Teams-Nutzer?
Brauche ich ein TIA für Microsoft Teams?
Brauche ich ein TIA für Microsoft Teams?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Microsoft Teams?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Microsoft Teams?
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Hinweis
Risiko-Indikator, keine Rechtsberatung.
Der Sovereignty Scan wertet öffentlich erreichbare Signale aus (HTML der Startseite und Rechtsseiten, DNS-, MX-, SPF- und ASN-Daten) und vergleicht sie mit unserer Datenbank von ca. 3.000 Anbietern. Die Zuordnung von Tool zu Eigentümer und Jurisdiktion basiert auf öffentlichen Quellen (Impressum, Datenschutzerklärung, Wappalyzer, RIPE/ARIN-Registrierungen) und ist als Erstindikation zum Stichtag der Auswertung gedacht, nicht als rechtsverbindliche Bewertung.
Die Note A–E ist ein Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Für eine konkrete DSGVO-Bewertung, insbesondere für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA), Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessments (TIA), wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine externe Rechtsberatung. meetergo trifft keine Aussage darüber, ob ein konkreter Anbieter in einem konkreten Anwendungsfall DSGVO-konform eingesetzt werden kann.
Korrektur & Stellungnahme: Wenn Sie Domain-Inhaber, Datenschutzbeauftragter oder Pressestelle der bewerteten Domain sind und die hier gezeigten Signale nicht Ihrer aktuellen Tool-Konfiguration entsprechen, nehmen wir Korrekturen auf und passen die Anzeige nach Prüfung umgehend an.