Sovereignty Scan/Anbieter/monday.com Forms
Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Stichtag-basiert auf öffentlichen Web-Stack-Signalen.Methodik & GrenzenListing korrigieren / Stellungnahme einreichen
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Formulare

monday.com Forms : Datenschutz, & EU-Alternativen

monday.com ist israelischer Anbieter mit US-Subprozessoren (AWS), Drittlandtransfer-Bewertung erforderlich.

🌍SonstigeDrittlandtransfer prüfenTeilweise ersetzbar

Zuletzt geprüft:

Ist monday.com Forms DSGVO-konform?

monday.com Forms sitzt außerhalb der EU. Ein Angemessenheitsbeschluss ist zu prüfen, ansonsten sind SCCs und ein TIA erforderlich.

Anbieter-Profil

Wer ist der Vertragspartner?

Jurisdiktion
Sonstige
Hosting
AWS (US/EU je nach Tarif)
Eigentümer
monday.com Ltd🇮🇱

Vertrags- & Subprozessor-Kette

  1. 1.monday.com Ltd (Israel, Tel Aviv)
  2. 2.AWS (US-Subprozessor)

Auch wenn der Hauptanbieter in der EU sitzt, kann ein US-Subprozessor in dieser Kette einen Drittlandtransfer auslösen. Das ist die Kern-Fallgrube nach .

Datenkategorien

Welche Daten verarbeitet monday.com Forms?

Im typischen Einsatz fallen die folgenden Datenkategorien an. Welche davon konkret bei Ihnen relevant sind, hängt vom Setup und Funktionsumfang ab.

  • Sämtliche Formulareingaben (Name, E-Mail, Firma, Rolle)
  • Branching-Logik-Antworten
  • Datei-Uploads (CVs, Briefings, Dokumente)
  • IP-Adresse und Browser-Fingerprint

Betroffene Personen

Wer ist von der Verarbeitung betroffen?

Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie die Kategorien betroffener Personen je Verarbeitung dokumentieren. Im typischen Einsatz fallen darunter:

  • Alle Personen, die ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen
  • Bei Karriere-Forms: Bewerber:innen mit CV und persönlichen Daten
  • Bei Kontaktforms: Interessent:innen und Bestandskunden

Konkrete Auswirkungen

Was bedeutet das im Ernstfall?

Lead-Daten inklusive sensitiver Felder (Branche, Umsatz, Schmerzpunkte) liegen bei einem Anbieter unter US-Recht. Auch CV-Uploads bei Karriere-Forms wären betroffen.

Hinweis: Das ist eine Risiko-Beschreibung, kein konkreter Vorfall. Ob in Ihrem Fall ein Zugriff erfolgt ist, hängt von vielen Faktoren ab. Was sich aber dokumentieren lässt: das Risiko muss in Ihrem TIA benannt und mit zusätzlichen Maßnahmen mitigiert werden.

meetergo-Empfehlung

Formular-Schicht über meetergo führen

monday.com Forms geben Antworten an die monday.com-Cloud (AWS) weiter. meetergo Smart Forms erfassen Leads DSGVO-konform in Frankfurt und syncen sie via API in monday.com, der Projekt-Workflow bleibt erhalten.

Time-to-Value: Migration in 1–2 Werktagen

Migrations-Plan

So wechseln Sie weg von monday.com Forms

Die folgenden Schritte sind der typische Pfad für diese Tool-Kategorie. Reihenfolge und Zeitaufwand hängen vom konkreten Setup ab.

  1. 1

    Formularstruktur (Felder, Branching) übertragen

  2. 2

    Submission-Endpunkte (Webhooks, CRM-Sync) konfigurieren

  3. 3

    Bestandsdaten via Export/Import migrieren

  4. 4

    Embed-Snippets auf der Website austauschen

Wir helfen kostenlos beim Wechselplan: 30 Minuten mit einem Datenschutz-Spezialisten, in denen wir gemeinsam priorisieren und einen Migrations-Sprint definieren. Termin buchen

Häufige Fragen

monday.com Forms & Datenschutz: FAQ

Ist monday.com Forms DSGVO-konform?

monday.com Forms kann DSGVO-konform eingesetzt werden, wenn ein gültiger AVV vorliegt, Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen sind und ein Transfer Impact Assessment (TIA) durchgeführt wurde. Der Anbieter sitzt jedoch in den USA (monday.com Ltd), sodass der CLOUD Act und FISA 702 anwendbar bleiben. Das gilt auch dann, wenn Daten in einem EU-Rechenzentrum liegen. Bei sensitiven Daten oder strenger Aufsicht (Behörden, Gesundheit, Konzerne) wird häufig auf einen EU-Anbieter umgestellt.

Wer ist der Vertragspartner bei monday.com Forms?

Die Vertrags-Kette umfasst: monday.com Ltd (Israel, Tel Aviv) · AWS (US-Subprozessor). Maßgeblich für den Datenschutz ist die juristische Mutter. Auch wenn eine EU-Tochter den AVV unterschreibt, kann ein US-Subprozessor in der Kette zu Drittlandtransfer-Pflichten führen.

Welche EU-Alternativen gibt es zu monday.com Forms?

In der EU gibt es mehrere DSGVO-konforme Alternativen. Auf dieser Seite sind diese unter "EU-Alternativen" gelistet. Die Auswahl ist auf den Funktionsumfang von monday.com Forms (Formulare) abgestimmt. meetergo deckt den Kernworkflow ab und kann monday.com Forms in vielen Fällen vollständig ersetzen.

Wo werden monday.com Forms-Daten gespeichert?

Laut Anbieter-Angaben: AWS (US/EU je nach Tarif). Beachten Sie: auch ein EU-Rechenzentrum schützt nicht vor dem CLOUD Act, wenn die Mutter­gesellschaft in den USA sitzt. Das ist die Kernaussage der Schrems-II-Entscheidung.

Was bedeutet der CLOUD Act für monday.com Forms-Nutzer?

Der US CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act, 2018) erlaubt US-Behörden, Daten von US-Unternehmen anzufordern, unabhängig vom physischen Speicherort. Wenn monday.com Ltd dem CLOUD Act unterliegt, können US-Strafverfolger theoretisch auf in Frankfurt gespeicherte monday.com Forms-Daten zugreifen, ohne EU-Behörden einzubinden. Die EDPB-Empfehlungen 01/2020 verlangen daher zusätzliche Schutzmaßnahmen oder den Wechsel auf einen EU-Anbieter.

Brauche ich ein TIA für monday.com Forms?

Ja, in den meisten Fällen. Seit Schrems II (Juli 2020) ist ein Transfer Impact Assessment für US-Anbieter verpflichtend, wenn personenbezogene Daten übermittelt werden. Das TIA dokumentiert das US-Recht, Praxis-Risiken (NSA-Zugriffe, Subpoenas) und zusätzliche Maßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung). Nur ein gültiges TIA macht den Einsatz von monday.com Forms rechtlich verteidigungsfähig.

Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von monday.com Forms?

Time-to-Value laut unserer Migrations-Datenbank: Migration in 1–2 Werktagen.

Nächster Schritt

Welche Tools laufen auf Ihrer Website?

60 Sekunden, kein Login: der Sovereignty Scan zeigt alle erkannten Anbieter mit Jurisdiktion, Risiko und passenden EU-Alternativen.

Hinweis

Hinweis

Risiko-Indikator, keine Rechtsberatung.

Der Sovereignty Scan wertet öffentlich erreichbare Signale aus (HTML der Startseite und Rechtsseiten, DNS-, MX-, SPF- und ASN-Daten) und vergleicht sie mit unserer Datenbank von ca. 3.000 Anbietern. Die Zuordnung von Tool zu Eigentümer und Jurisdiktion basiert auf öffentlichen Quellen (Impressum, Datenschutzerklärung, Wappalyzer, RIPE/ARIN-Registrierungen) und ist als Erstindikation zum Stichtag der Auswertung gedacht, nicht als rechtsverbindliche Bewertung.

Die Note A–E ist ein Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Für eine konkrete DSGVO-Bewertung, insbesondere für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA), Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessments (TIA), wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine externe Rechtsberatung. meetergo trifft keine Aussage darüber, ob ein konkreter Anbieter in einem konkreten Anwendungsfall DSGVO-konform eingesetzt werden kann.

Korrektur & Stellungnahme: Wenn Sie Domain-Inhaber, Datenschutzbeauftragter oder Pressestelle der bewerteten Domain sind und die hier gezeigten Signale nicht Ihrer aktuellen Tool-Konfiguration entsprechen, nehmen wir Korrekturen auf und passen die Anzeige nach Prüfung umgehend an.