Formular-Builder
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Fillout : Datenschutz, & EU-Alternativen
Fillout, Inc. (San Francisco, CA) ist ein US-amerikanischer Formular-Builder mit Terminbuchungs-Integration. Formular- und Kontaktdaten werden auf AWS US verarbeitet; CLOUD Act gilt.
Zuletzt geprüft:
Ist Fillout DSGVO-konform?
Fillout unterliegt US-Recht (CLOUD Act / FISA 702). Ein DSGVO-konformer Einsatz ist nur mit AVV, SCCs und TIA möglich. Bei sensitiven Daten ist eine EU-Alternative die robustere Wahl.
Anbieter-Profil
Wer ist der Vertragspartner?
Souveränitäts-Stufe: Level 0 von 4
US-Anbieter, US-Server. Voller CLOUD-Act-Zugriff. Bei jedem Schrems-Urteil fällt das Tool um.
- Level0
- Level1
- Level2
- Level3
- Level4
Die fünf Stufen, von US-SaaS (Level 0) bis vollständig souverän (Level 4), erklären wir hier im Detail.
Vertrags- & Subprozessor-Kette
- 1.Fillout, Inc. (US, San Francisco CA)
- 2.AWS US (Subprozessor)
Auch wenn der Hauptanbieter in der EU sitzt, kann ein US-Subprozessor in dieser Kette einen Drittlandtransfer auslösen. Das ist die Kern-Fallgrube nach .
Datenkategorien
Welche Daten verarbeitet Fillout?
Im typischen Einsatz fallen die folgenden Datenkategorien an. Welche davon konkret bei Ihnen relevant sind, hängt vom Setup und Funktionsumfang ab.
- Sämtliche Formulareingaben (Name, E-Mail, Firma, Rolle)
- Branching-Logik-Antworten
- Datei-Uploads (CVs, Briefings, Dokumente)
- IP-Adresse und Browser-Fingerprint
Betroffene Personen
Wer ist von der Verarbeitung betroffen?
Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie die Kategorien betroffener Personen je Verarbeitung dokumentieren. Im typischen Einsatz fallen darunter:
- Alle Personen, die ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen
- Bei Karriere-Forms: Bewerber:innen mit CV und persönlichen Daten
- Bei Kontaktforms: Interessent:innen und Bestandskunden
Konkrete Auswirkungen
Was bedeutet das im Ernstfall?
Lead-Daten inklusive sensitiver Felder (Branche, Umsatz, Schmerzpunkte) liegen bei einem Anbieter unter US-Recht. Auch CV-Uploads bei Karriere-Forms wären betroffen.
Hinweis: Das ist eine Risiko-Beschreibung, kein konkreter Vorfall. Ob in Ihrem Fall ein Zugriff erfolgt ist, hängt von vielen Faktoren ab. Was sich aber dokumentieren lässt: das Risiko muss in Ihrem TIA benannt und mit zusätzlichen Maßnahmen mitigiert werden.
meetergo-Empfehlung
Fillout durch meetergo ersetzen
Fillout ist ein US-Anbieter; Formular- und Buchungsdaten gelangen in den US-Rechtsraum. meetergo bietet denselben Leistungsumfang (Intake-Formulare, Terminbuchung, Routing) DSGVO-konform auf Frankfurter Servern.
Drop-in-Ersatz: Formular-URLs einfach tauschen.
Time-to-Value: Migration in ~1 Werktag
DSGVO-konforme Anbieter
EU-Alternativen zu Fillout
Anbieter mit Sitz in der EU oder im EWR. Drittlandtransfer entfällt, AVV-Lage einfacher, TIA in der Regel nicht erforderlich. meetergo deckt den Kernworkflow vollständig ab.
meetergo
🇩🇪EmpfohlenFormulare, CRM und Terminbuchung in einer Plattform: DSGVO-fertig, mit 1-Klick-Import aus Typeform.
Wechsel in ~14 Tagen
AidaForm
🇩🇪Deutscher Form- und Survey-Builder.
B-Engaged
🇸🇪Employee engagement surveys from Sweden.
CrowdInsights
🇩🇪Civic tech platform for municipal participation.
Crowdtech
🇳🇱Crowdtech ist ein Online-Umfragetool aus den Niederlanden. Es ermöglicht die Erstellung von mobilfreundlichen, intuitiven und visuell ansprechenden Online-Diensten für die quantitative Marktforschung in 20 Sprachen.
Customerly
🇮🇪Customer support and survey suite from Ireland.
Migrations-Plan
So wechseln Sie weg von Fillout
Die folgenden Schritte sind der typische Pfad für diese Tool-Kategorie. Reihenfolge und Zeitaufwand hängen vom konkreten Setup ab.
- 1
Formularstruktur (Felder, Branching) übertragen
- 2
Submission-Endpunkte (Webhooks, CRM-Sync) konfigurieren
- 3
Bestandsdaten via Export/Import migrieren
- 4
Embed-Snippets auf der Website austauschen
Wir helfen kostenlos beim Wechselplan: 30 Minuten mit einem Datenschutz-Spezialisten, in denen wir gemeinsam priorisieren und einen Migrations-Sprint definieren. Termin buchen
Häufige Fragen
Fillout & Datenschutz: FAQ
Ist Fillout DSGVO-konform?
Ist Fillout DSGVO-konform?
Wer ist der Vertragspartner bei Fillout?
Wer ist der Vertragspartner bei Fillout?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Fillout?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Fillout?
Wo werden Fillout-Daten gespeichert?
Wo werden Fillout-Daten gespeichert?
Was bedeutet der CLOUD Act für Fillout-Nutzer?
Was bedeutet der CLOUD Act für Fillout-Nutzer?
Brauche ich ein TIA für Fillout?
Brauche ich ein TIA für Fillout?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Fillout?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Fillout?
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Hinweis
Risiko-Indikator, keine Rechtsberatung.
Der Sovereignty Scan wertet öffentlich erreichbare Signale aus (HTML der Startseite und Rechtsseiten, DNS-, MX-, SPF- und ASN-Daten) und vergleicht sie mit unserer Datenbank von ca. 3.000 Anbietern. Die Zuordnung von Tool zu Eigentümer und Jurisdiktion basiert auf öffentlichen Quellen (Impressum, Datenschutzerklärung, Wappalyzer, RIPE/ARIN-Registrierungen) und ist als Erstindikation zum Stichtag der Auswertung gedacht, nicht als rechtsverbindliche Bewertung.
Die Note A–E ist ein Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Für eine konkrete DSGVO-Bewertung, insbesondere für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA), Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessments (TIA), wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine externe Rechtsberatung. meetergo trifft keine Aussage darüber, ob ein konkreter Anbieter in einem konkreten Anwendungsfall DSGVO-konform eingesetzt werden kann.
Korrektur & Stellungnahme: Wenn Sie Domain-Inhaber, Datenschutzbeauftragter oder Pressestelle der bewerteten Domain sind und die hier gezeigten Signale nicht Ihrer aktuellen Tool-Konfiguration entsprechen, nehmen wir Korrekturen auf und passen die Anzeige nach Prüfung umgehend an.