Office-Suite / E-Mail
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Microsoft 365 : Datenschutz, & EU-Alternativen
Geschäftliche E-Mails laufen über Microsoft 365 (US).
Zuletzt geprüft:
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Microsoft 365 unterliegt US-Recht (CLOUD Act / FISA 702). Ein DSGVO-konformer Einsatz ist nur mit AVV, SCCs und TIA möglich. Bei sensitiven Daten ist eine EU-Alternative die robustere Wahl.
Anbieter-Profil
Wer ist der Vertragspartner?
Souveränitäts-Stufe: Level 0 von 4
US-Anbieter, US-Server. Voller CLOUD-Act-Zugriff. Bei jedem Schrems-Urteil fällt das Tool um.
- Level0
- Level1
- Level2
- Level3
- Level4
Die fünf Stufen, von US-SaaS (Level 0) bis vollständig souverän (Level 4), erklären wir hier im Detail.
Vertrags- & Subprozessor-Kette
- 1.Microsoft Corp. (US)
Auch wenn der Hauptanbieter in der EU sitzt, kann ein US-Subprozessor in dieser Kette einen Drittlandtransfer auslösen. Das ist die Kern-Fallgrube nach .
Datenkategorien
Welche Daten verarbeitet Microsoft 365?
Im typischen Einsatz fallen die folgenden Datenkategorien an. Welche davon konkret bei Ihnen relevant sind, hängt vom Setup und Funktionsumfang ab.
- Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz
- Kalender-Einträge und Meeting-Inhalte
- Drive-/Filebereich-Inhalte (sofern aktiviert)
- Verzeichnis aller Mitarbeitenden
Betroffene Personen
Wer ist von der Verarbeitung betroffen?
Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie die Kategorien betroffener Personen je Verarbeitung dokumentieren. Im typischen Einsatz fallen darunter:
- Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens
- Externe Kommunikationspartner (Kunden, Lieferanten)
Konkrete Auswirkungen
Was bedeutet das im Ernstfall?
Ihre gesamte Geschäftskommunikation (E-Mail, Kalender, Dateien) liegt bei einem US-Konzern. Auch der EU-Datenstandort von M365 / Workspace ändert nichts an der CLOUD-Act-Anwendbarkeit.
Hinweis: Das ist eine Risiko-Beschreibung, kein konkreter Vorfall. Ob in Ihrem Fall ein Zugriff erfolgt ist, hängt von vielen Faktoren ab. Was sich aber dokumentieren lässt: das Risiko muss in Ihrem TIA benannt und mit zusätzlichen Maßnahmen mitigiert werden.
meetergo-Empfehlung
Neutrale EU-Alternative für Office-Suite
meetergo ersetzt kein Microsoft 365. EU-Alternativen für Mail und Collaboration: Open-Xchange, mailbox.org, Tutanota; für Dokumente und Tabellen Nextcloud Office (Collabora/OnlyOffice) auf Hetzner-Infrastruktur.
-Hinweis: Anbieter ist im EU-US Data Privacy Framework gelistet. Transfer ist DSGVO-rechtlich abgedeckt, CLOUD Act bleibt jedoch bestehen.
DSGVO-konforme Anbieter
EU-Alternativen zu Microsoft 365
Anbieter mit Sitz in der EU oder im EWR. Drittlandtransfer entfällt, AVV-Lage einfacher, TIA in der Regel nicht erforderlich.
Open-Xchange
🇩🇪Deutsche Office-Suite und Mail-Lösung.
Wechsel in ~30 Tagen
Mailbox.org
🇩🇪DSGVO-konforme E-Mail aus Berlin.
Wechsel in ~21 Tagen
Tutanota
🇩🇪Verschlüsselte E-Mail aus Hannover.
Wechsel in ~30 Tagen
1&1 Mail
🇩🇪German email service from IONOS.
Apsis
🇸🇪Swedish marketing and customer journey automation.
Migrations-Plan
So wechseln Sie weg von Microsoft 365
Die folgenden Schritte sind der typische Pfad für diese Tool-Kategorie. Reihenfolge und Zeitaufwand hängen vom konkreten Setup ab.
- 1
MX-Cutover mit reduzierter TTL planen
- 2
IMAP-Migration der Bestandsmailboxen
- 3
Kalender und Drive parallel betreiben
- 4
Schrittweise Mitarbeiter-Migration (Pilot → Bereiche → All)
Wir helfen kostenlos beim Wechselplan: 30 Minuten mit einem Datenschutz-Spezialisten, in denen wir gemeinsam priorisieren und einen Migrations-Sprint definieren. Termin buchen
Häufige Fragen
Microsoft 365 & Datenschutz: FAQ
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Wer ist der Vertragspartner bei Microsoft 365?
Wer ist der Vertragspartner bei Microsoft 365?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Microsoft 365?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Microsoft 365?
Wo werden Microsoft 365-Daten gespeichert?
Wo werden Microsoft 365-Daten gespeichert?
Was bedeutet der CLOUD Act für Microsoft 365-Nutzer?
Was bedeutet der CLOUD Act für Microsoft 365-Nutzer?
Brauche ich ein TIA für Microsoft 365?
Brauche ich ein TIA für Microsoft 365?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Microsoft 365?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Microsoft 365?
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Hinweis
Risiko-Indikator, keine Rechtsberatung.
Der Sovereignty Scan wertet öffentlich erreichbare Signale aus (HTML der Startseite und Rechtsseiten, DNS-, MX-, SPF- und ASN-Daten) und vergleicht sie mit unserer Datenbank von ca. 3.000 Anbietern. Die Zuordnung von Tool zu Eigentümer und Jurisdiktion basiert auf öffentlichen Quellen (Impressum, Datenschutzerklärung, Wappalyzer, RIPE/ARIN-Registrierungen) und ist als Erstindikation zum Stichtag der Auswertung gedacht, nicht als rechtsverbindliche Bewertung.
Die Note A–E ist ein Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Für eine konkrete DSGVO-Bewertung, insbesondere für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA), Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessments (TIA), wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine externe Rechtsberatung. meetergo trifft keine Aussage darüber, ob ein konkreter Anbieter in einem konkreten Anwendungsfall DSGVO-konform eingesetzt werden kann.
Korrektur & Stellungnahme: Wenn Sie Domain-Inhaber, Datenschutzbeauftragter oder Pressestelle der bewerteten Domain sind und die hier gezeigten Signale nicht Ihrer aktuellen Tool-Konfiguration entsprechen, nehmen wir Korrekturen auf und passen die Anzeige nach Prüfung umgehend an.