Geschäfts-E-Mail
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Rackspace Email : Datenschutz, & EU-Alternativen
Geschäfts-E-Mails über Rackspace (US-Konzern), auch EU-Rechenzentren unterliegen dem CLOUD Act.
Zuletzt geprüft:
Ist Rackspace Email DSGVO-konform?
Rackspace Email unterliegt US-Recht (CLOUD Act / FISA 702). Ein DSGVO-konformer Einsatz ist nur mit AVV, SCCs und TIA möglich. Bei sensitiven Daten ist eine EU-Alternative die robustere Wahl.
Anbieter-Profil
Wer ist der Vertragspartner?
Souveränitäts-Stufe: Level 0 von 4
US-Anbieter, US-Server. Voller CLOUD-Act-Zugriff. Bei jedem Schrems-Urteil fällt das Tool um.
- Level0
- Level1
- Level2
- Level3
- Level4
Die fünf Stufen, von US-SaaS (Level 0) bis vollständig souverän (Level 4), erklären wir hier im Detail.
Datenkategorien
Welche Daten verarbeitet Rackspace Email?
Im typischen Einsatz fallen die folgenden Datenkategorien an. Welche davon konkret bei Ihnen relevant sind, hängt vom Setup und Funktionsumfang ab.
- Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz
- Kalender-Einträge und Meeting-Inhalte
- Drive-/Filebereich-Inhalte (sofern aktiviert)
- Verzeichnis aller Mitarbeitenden
Betroffene Personen
Wer ist von der Verarbeitung betroffen?
Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie die Kategorien betroffener Personen je Verarbeitung dokumentieren. Im typischen Einsatz fallen darunter:
- Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens
- Externe Kommunikationspartner (Kunden, Lieferanten)
Konkrete Auswirkungen
Was bedeutet das im Ernstfall?
Ihre gesamte Geschäftskommunikation (E-Mail, Kalender, Dateien) liegt bei einem US-Konzern. Auch der EU-Datenstandort von M365 / Workspace ändert nichts an der CLOUD-Act-Anwendbarkeit.
Hinweis: Das ist eine Risiko-Beschreibung, kein konkreter Vorfall. Ob in Ihrem Fall ein Zugriff erfolgt ist, hängt von vielen Faktoren ab. Was sich aber dokumentieren lässt: das Risiko muss in Ihrem TIA benannt und mit zusätzlichen Maßnahmen mitigiert werden.
DSGVO-konforme Anbieter
EU-Alternativen zu Rackspace Email
Anbieter mit Sitz in der EU oder im EWR. Drittlandtransfer entfällt, AVV-Lage einfacher, TIA in der Regel nicht erforderlich.
Open-Xchange
🇩🇪Deutsche Office-Suite und Mail-Lösung.
Wechsel in ~30 Tagen
Mailbox.org
🇩🇪DSGVO-konforme E-Mail aus Berlin.
Wechsel in ~21 Tagen
Tutanota
🇩🇪Verschlüsselte E-Mail aus Hannover.
Wechsel in ~30 Tagen
1&1 Mail
🇩🇪German email service from IONOS.
Apsis
🇸🇪Swedish marketing and customer journey automation.
Migrations-Plan
So wechseln Sie weg von Rackspace Email
Die folgenden Schritte sind der typische Pfad für diese Tool-Kategorie. Reihenfolge und Zeitaufwand hängen vom konkreten Setup ab.
- 1
MX-Cutover mit reduzierter TTL planen
- 2
IMAP-Migration der Bestandsmailboxen
- 3
Kalender und Drive parallel betreiben
- 4
Schrittweise Mitarbeiter-Migration (Pilot → Bereiche → All)
Wir helfen kostenlos beim Wechselplan: 30 Minuten mit einem Datenschutz-Spezialisten, in denen wir gemeinsam priorisieren und einen Migrations-Sprint definieren. Termin buchen
Häufige Fragen
Rackspace Email & Datenschutz: FAQ
Ist Rackspace Email DSGVO-konform?
Ist Rackspace Email DSGVO-konform?
Wer ist der Vertragspartner bei Rackspace Email?
Wer ist der Vertragspartner bei Rackspace Email?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Rackspace Email?
Welche EU-Alternativen gibt es zu Rackspace Email?
Wo werden Rackspace Email-Daten gespeichert?
Wo werden Rackspace Email-Daten gespeichert?
Was bedeutet der CLOUD Act für Rackspace Email-Nutzer?
Was bedeutet der CLOUD Act für Rackspace Email-Nutzer?
Brauche ich ein TIA für Rackspace Email?
Brauche ich ein TIA für Rackspace Email?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Rackspace Email?
Wie aufwändig ist ein Wechsel weg von Rackspace Email?
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Hinweis
Risiko-Indikator, keine Rechtsberatung.
Der Sovereignty Scan wertet öffentlich erreichbare Signale aus (HTML der Startseite und Rechtsseiten, DNS-, MX-, SPF- und ASN-Daten) und vergleicht sie mit unserer Datenbank von ca. 3.000 Anbietern. Die Zuordnung von Tool zu Eigentümer und Jurisdiktion basiert auf öffentlichen Quellen (Impressum, Datenschutzerklärung, Wappalyzer, RIPE/ARIN-Registrierungen) und ist als Erstindikation zum Stichtag der Auswertung gedacht, nicht als rechtsverbindliche Bewertung.
Die Note A–E ist ein Risiko-Indikator, kein DSGVO-Konformitätsurteil. Für eine konkrete DSGVO-Bewertung, insbesondere für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA), Standardvertragsklauseln (SCC) und Transfer Impact Assessments (TIA), wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine externe Rechtsberatung. meetergo trifft keine Aussage darüber, ob ein konkreter Anbieter in einem konkreten Anwendungsfall DSGVO-konform eingesetzt werden kann.
Korrektur & Stellungnahme: Wenn Sie Domain-Inhaber, Datenschutzbeauftragter oder Pressestelle der bewerteten Domain sind und die hier gezeigten Signale nicht Ihrer aktuellen Tool-Konfiguration entsprechen, nehmen wir Korrekturen auf und passen die Anzeige nach Prüfung umgehend an.